Temat stały ale jak bumerang powracający co roku dlatego decyduję się napisać kilka słów.

Zgodnie z przepisami, spółki mają obowiązek sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego za 2024 rok w określonych terminach.

 Kluczowe terminy:

• Do 30 czerwca 2025 r. – zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez właściwy organ (np. w spółce zoo będzie to zgromadzenie wspólników).
• Do 15 lipca 2025 r. – złożenie sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Zwracam uwagę, że termin15.07. jest właściwym, jeżeli zatwierdzenie odbędzie się w ostatnim możliwym terminie czyli 30.06.2025r ponieważ do KRS jesteśmy zobowiązani złożyć dokumenty w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Tak więc jeżeli zatwierdzenie jak w przypadku sp. zoo przez walne odbędzie się 20.06.2025 to i termin złożenia w Sądzie będzie biegł od dnia zatwierdzenia.

 Konsekwencje niezłożenia sprawozdania w terminie:

Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie może skutkować:

• Grzywną lub karą ograniczenia wolności dla osób odpowiedzialnych (w przypadku wynienionej sp. z oo. członków zarządu) – zgodnie z art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości.
• Wszczęciem przez sąd rejestrowy postępowania przymuszającego, które może prowadzić do nałożenia grzywny do 15 000 zł, a w przypadku dalszego braku reakcji – do rozwiązania spółki i wykreślenia jej z KRS
• Odpowiedzialnością karnoskarbową, w tym grzywną w wysokości od jednej dziesiątej do dwudziestokrotności minimalnego wynagrodzenia – zgodnie z art. 80b Kodeksu karnego skarbowego.

W praktyce wygląda to tak że sądy bardzo ochoczo nakładają grzywny na zarząd i coraz częściej stosowana jest maksymalna stawka 15 000zł. Niestety nie uspokoję tym małych przedsiębiorców, ale wysokość grzywny nie jest w praktyce wiązana z wielkością obrotów. Spotykałem się w ubiegłym roku z maksymalną grzywną w podniotach które od kilku lat nie prowadziły w ogóle działalności operacyjnej

Zalecenia

Proponuję po przeczytaniu artykułu wejść na Portal Rejestrów Sądowych prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości i sprawdzić czy widnieje w naszej spółce złożone sprawozdanie https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/

Pamiętaj, że dochowanie terminów jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale również świadczy o rzetelności i transparentności Twojej spółki.

W razie wątpliwości lub potrzeby wsparcia w zakresie sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego, warto skonsultować się z profesjonalnym doradcą lub kancelarią prawną specjalizującą się w prawie spółek.