Przedsiębiorstwa, które spełniają warunki określone w ustawie o rachunkowości, muszą poddać swoje sprawozdania finansowe obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta. 

Kiedy wybrać audytora?

Najlepszym momentem na wybór audytora jest druga połowa roku, za który sporządzane jest sprawozdanie finansowe. Warto podjąć tę decyzję odpowiednio wcześnie, aby audytor mógł uczestniczyć w inwentaryzacji majątku i właściwie zaplanować prace wstępne.

Warunki obowiązkowego badania sprawozdania finansowego

Jeśli spełnione są co najmniej dwa z poniższych warunków, sprawozdanie finansowe musi zostać poddane badaniu przez audytora:

– Średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób.

– Suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2 500 000 euro.

– Przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 000 000 euro.

Termin wyboru firmy audytorskiej

Inwentaryzacja zapasów i środków trwałych może rozpocząć się nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego i zakończyć do 15 dnia następnego roku. Jeżeli firma zaplanuje inwentaryzację na początek października, umowa z audytorem powinna być podpisana do tego czasu.

Obowiązek uczestnictwa audytora w inwentaryzacji

Audytor musi uczestniczyć w inwentaryzacji, co jest wymagane przepisami art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości oraz stanowiskiem Komitetu Standardów Rachunkowości.

Kto dokonuje wyboru biegłego rewidenta?

Wyboru firmy audytorskiej dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki, zazwyczaj jest to Rada Nadzorcza. Kierownik jednostki (np. Zarząd) nie może dokonać tego wyboru.

Okres zawierania umowy z audytorem

Umowa z firmą audytorską na badanie sprawozdania finansowego może zostać zawarta na okres nie krótszy niż dwa lata, z możliwością przedłużenia na kolejne co najmniej dwuletnie okresy. Obecne przepisy nie pozwalają na zawieranie umów rocznych w tym zakresie.

Podstawa prawna

– Ustawa o rachunkowości (t.j. Dz. U. 2023 poz. 120)

– Stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów (Dz. Urz. Min. Fin. z 2016 r. poz. 55)

Zachęcamy do kontaktu z naszym biurem podatkowym w celu uzyskania szczegółowych informacji i wsparcia w procesie wyboru odpowiedniego audytora.