Każdy pracodawca stoi przed kluczowym zadaniem zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy, mając na celu minimalizację ryzyka wypadków oraz chorób zawodowych. Wypadki, które ze względu na swój ciężar gatunkowy wymagają szczególnej uwagi, to te ciężkie, zbiorowe oraz śmiertelne. W przypadku ich wystąpienia, niezbędne jest niezwłoczne poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy.

Rodzaje wypadków podlegające zgłoszeniu:

• Wypadek śmiertelny – rozumiany jako zdarzenie, które skutkuje śmiercią pracownika w ciągu sześciu miesięcy od jego wystąpienia.
• Wypadek ciężki – obejmuje takie zdarzenia, jak utrata wzroku, słuchu, mowy, zdolności rozrodczych, a także inne poważne uszkodzenia ciała lub choroby.
• Wypadek zbiorowy – zdarza się, gdy w wyniku jednego incydentu poszkodowane zostają co najmniej dwie osoby.

Proces zgłaszania wypadku wymaga od pracodawcy niezwłocznego poinformowania Państwowej Inspekcji Pracy, najlepiej jak najszybciej po zdarzeniu, biorąc pod uwagę konieczność podjęcia działań względem poszkodowanego i miejsca wypadku. Zawiadomienie powinno zawierać szczegółowe informacje dotyczące zdarzenia, w tym dane poszkodowanych oraz opis przebiegu wypadku.

Kontrola PIP w zakresie wypadków przy pracy obejmuje dokładne badanie okoliczności i przyczyn zdarzeń. Inspektorzy mają szerokie uprawnienia do przeprowadzania kontroli, w tym dostępu do dokumentacji oraz miejsc pracy. Postępowanie kontrolne powinno zakończyć się w ciągu 60 dni od zgłoszenia, choć w szczególnych przypadkach termin ten może być przedłużony.

Wnioski z kontroli dokumentowane są w formie notatki urzędowej lub protokołu kontroli, w zależności od stwierdzonych nieprawidłowości. W przypadku wykrycia uchybień, inspektor pracy może wydać nakazy administracyjne oraz zastosować środki prawne, w tym zgłoszenie do prokuratury podejrzenia popełnienia przestępstwa.

Reakcja na decyzje inspektora pracy – w przypadku niezgodności z ustaleniami inspektora, pracodawca ma prawo do złożenia odwołania do okręgowego inspektora pracy w terminie 7 dni od otrzymania decyzji.

To kluczowe informacje, które każdy pracodawca powinien znać, aby właściwie reagować na wypadki w pracy i współpracować z Państwową Inspekcją Pracy w celu zapewnienia bezpieczeństwa wszystkim pracownikom.