Od 1 stycznia 2025 r. na podatników podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) nałożony zostanie obowiązek przesyłania do organów podatkowych ustrukturyzowanych informacji zawartych w księgach rachunkowych w formie elektronicznej. Nowe przepisy wynikają z art. 9 ust. 1c ustawy o CIT, dodanego w ramach Polskiego Ładu. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność przeorganizowania sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dostosowania się do nowych wymagań Ministerstwa Finansów. Czasu na przygotowanie się jest niewiele, dlatego warto już teraz podjąć odpowiednie kroki.

Nowe obowiązki dla podatników CIT

Od 1 stycznia 2025 r. podatnicy CIT, którzy prowadzą księgi rachunkowe, będą zobowiązani do:

1. Prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu programów komputerowych.

2. Przesyłania ustrukturyzowanych danych do właściwego naczelnika urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego, w terminie złożenia zeznania rocznego CIT-8.

Dane te będą przesyłane elektronicznie jako tzw. JPK_CIT, które obejmuje struktury JPK_KR_PD (księgi rachunkowe i podatek dochodowy) oraz JPK_ST_KR (środki trwałe). W praktyce oznacza to konieczność prowadzenia pełnej ewidencji księgowej wyłącznie w formie elektronicznej oraz przesyłania raportów do urzędów skarbowych bez dodatkowego wezwania, razem z rocznym zeznaniem podatkowym.

Harmonogram wdrażania JPK_CIT

Ministerstwo Finansów przewidziało stopniowe wdrażanie obowiązku przesyłania JPK_CIT, w zależności od wielkości przedsiębiorstwa:

– Od 1 stycznia 2025 r. – obowiązek ten dotyczyć będzie podatkowych grup kapitałowych oraz podatników, których wartość przychodu w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 50 mln euro.

– Od 1 stycznia 2026 r. – obowiązek obejmie pozostałych podatników CIT oraz niektórych podatników PIT.

– Od 1 stycznia 2027 r. – wszystkie pozostałe podmioty objęte ustawą będą musiały składać JPK_CIT.

Jak się przygotować?

1. Dostosowanie systemów informatycznych: Niezbędne będzie przeanalizowanie i ewentualne dostosowanie systemów finansowo-księgowych tak, aby mogły one generować i przesyłać wymagane struktury JPK_CIT. Kluczowe będzie zapewnienie zgodności systemu z wymogami technicznymi Ministerstwa Finansów.

2. Szkolenie personelu: Przeszkolenie zespołów księgowych z nowych obowiązków raportowych i sposobu generowania plików JPK_CIT.

3. Testowanie procesu: Warto rozpocząć testy generowania i przesyłania danych JPK_CIT przed 2025 rokiem, aby uniknąć błędów w pierwszym roku obowiązywania przepisów.

Podsumowanie

Wejście w życie przepisów dotyczących JPK_CIT oznacza duże zmiany dla podatników CIT, szczególnie dla dużych przedsiębiorstw. Z tego powodu zaleca się, aby już teraz podjąć działania mające na celu dostosowanie się do nowych wymogów prawnych. Odpowiednie przygotowanie pozwoli na płynne wdrożenie nowych procedur i uniknięcie problemów w momencie, gdy przepisy wejdą w życie.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w dostosowaniu swoich systemów księgowych do wymogów JPK_CIT, skontaktuj się z naszym biurem. Pomożemy Ci przejść przez ten proces bez zbędnych komplikacji.