Od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy rozliczający VAT składają już nową wersję pliku JPK_VAT – JPK_V7M(3) lub JPK_V7K(3). Zmiana ma charakter systemowy. Struktura JPK została dostosowana do funkcjonowania KSeF, czyli Krajowego Systemu e-Faktur.

JPK_VAT, czyli Jednolity Plik Kontrolny dla potrzeb VAT, to elektroniczna ewidencja sprzedaży i zakupów wraz z częścią deklaracyjną, którą podatnicy regularnie przekazują do administracji skarbowej. Plik zawiera szczegółowe dane o wystawionych fakturach, podatku należnym oraz podatku naliczonym.

Dane z JPK i dane z KSeF są dziś bezpośrednio powiązane. Numer KSeF, tryb wystawienia faktury oraz oznaczenie dokumentu mają znaczenie dla spójności rozliczeń. Błąd w oznaczeniu może skutkować rozbieżnością, którą administracja skarbowa wykryje automatycznie.

To kolejny etap cyfryzacji podatków – podobnie jak wprowadzany JPK_CIT, o którym pisaliśmy wcześniej.

Poniżej wyjaśniamy, co w praktyce oznaczają nowe przepisy dla przedsiębiorców.

Podstawa prawna zmian

Zmiany w JPK_VAT obowiązujące od 1 lutego 2026 r. wynikają z:

• nowelizacji przepisów ustawy o VAT w zakresie funkcjonowania KSeF i zasad raportowania faktur ustrukturyzowanych,
• rozporządzenia Ministra Finansów z 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie VAT (Dz.U. 2019 poz. 1988 ze zm.), które określa zakres danych wykazywanych w JPK_V7,
• opublikowanych przez Ministerstwo Finansów struktur logicznych JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3) obowiązujących od 1 lutego 2026 r.,
• broszury informacyjnej MF dotyczącej JPK_VAT z deklaracją od 1 lutego 2026 r., która wyjaśnia sposób raportowania danych w nowej strukturze.
  broszura-jpk_vat-z-deklaracją-o…

Nowe warianty struktur zostały udostępnione przez MF w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych. Oznacza to, że system księgowy powinien generować plik już według aktualnej schemy.

Nowa struktura JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3)

Nowa wersja JPK dotyczy:

• podatników rozliczających VAT miesięcznie – JPK_V7M(3),
• podatników rozliczających VAT kwartalnie – JPK_V7K(3).

Nową strukturę stosuje się do rozliczeń od lutego 2026 r. oraz do korekt składanych po tej dacie. Jeżeli więc korygujesz wcześniejszy okres, ale korekta jest składana po 1 lutego – musi być sporządzona według nowej wersji pliku.

Plik nadal zawiera część ewidencyjną i deklaracyjną. Zakres raportowanych danych został jednak rozszerzony o elementy związane z KSeF.

JPK i KSeF – bezpośrednie powiązanie danych

Najważniejsza zmiana dotyczy raportowania numeru KSeF oraz przyczyny jego braku.

Numer KSeF w ewidencji

Jeżeli na dzień składania JPK faktura posiada nadany numer KSeF – numer ten należy wykazać w ewidencji.

Kluczowy jest moment wysyłki pliku JPK, a nie moment wystawienia faktury. Jeżeli numer został nadany przed złożeniem JPK, musi zostać ujęty w ewidencji.

Brak numeru KSeF przy fakturze, która go posiada, powoduje niespójność danych między JPK a KSeF.

Nowe oznaczenia dokumentów – OFF, BFK, DI

Nowa struktura wymaga wskazania przyczyny braku numeru KSeF w ewidencji. Służą do tego trzy oznaczenia.

OFF

Oznaczenie OFF dotyczy faktury wystawionej w trybie awarii KSeF, która na dzień złożenia JPK nie ma jeszcze nadanego numeru w systemie.

Po uzyskaniu numeru KSeF dla takiej faktury nie ma obowiązku korygowania ewidencji wyłącznie w celu jego uzupełnienia.

BFK

Oznaczenie BFK stosuje się do faktur wystawionych poza KSeF, w przypadkach dopuszczonych przepisami. Dotyczy to m.in. faktur wystawianych na rzecz konsumentów oraz innych sytuacji, w których dokument nie będzie miał numeru KSeF.

BFK obejmuje zarówno faktury elektroniczne, jak i papierowe wystawione poza KSeF.

DI

Oznaczenie DI dotyczy dowodu innego niż faktura lub faktury podlegającej obowiązkowi KSeF, która na dzień składania JPK nie ma numeru KSeF i nie kwalifikuje się do OFF ani BFK.

W praktyce DI może dotyczyć m.in. faktur wystawionych w trybie offline24 albo w okresie czasowej niedostępności systemu, gdy numer KSeF nie został jeszcze nadany.

W określonych przypadkach po uzyskaniu numeru KSeF konieczna będzie korekta ewidencji poprzez zastąpienie oznaczenia DI właściwym numerem.

Najczęstsze błędy w pierwszych miesiącach obowiązywania nowych przepisów dotyczą mylenia DI i BFK oraz braku korekty DI po nadaniu numeru KSeF.

Faktury do paragonu – oznaczenie FP w 2026 r.

W 2026 r. obowiązuje okres przejściowy dotyczący oznaczenia „FP”, czyli faktur do paragonu.

Faktury oznaczone FP ujmuje się w ewidencji w miesiącu ich wystawienia, ale nie zwiększają one wartości sprzedaży ani podatku należnego w deklaracji – sprzedaż została bowiem wcześniej wykazana w raporcie z kasy fiskalnej.

Warto zweryfikować, czy system sprzedażowy prawidłowo oznacza takie dokumenty i czy dane nie są dublowane.

Co Twoja firma powinna sprawdzić już teraz

Pierwsze miesiące obowiązywania nowych przepisów to dobry moment na przegląd rozliczeń.

W szczególności warto sprawdzić:

• czy system księgowy korzysta z aktualnej struktury JPK_V7M(3) lub JPK_V7K(3),
• czy numer KSeF jest automatycznie zapisywany w ewidencji,
• czy pracownicy wiedzą, kiedy stosować OFF, BFK i DI,
• czy procedura działania w przypadku awarii KSeF została w firmie opisana,
• czy pliki JPK są weryfikowane przed wysyłką.

Brak dostosowania systemu lub błędna konfiguracja oznaczeń może prowadzić do konieczności seryjnych korekt za kolejne okresy rozliczeniowe.

Nie masz pewności, czy Twoje rozliczenia VAT po 1 lutego są zgodne z nową strukturą JPK?
Skontaktuj się z nami – przeanalizujemy Twoją ewidencję i sprawdzimy poprawność oznaczeń.

Korekty po 1 lutego 2026 r.

Nowa struktura nie zmienia zasad składania korekt, ale wymaga większej precyzji w zakresie oznaczeń.

Możliwe są:

• korekty części ewidencyjnej,
• korekty części deklaracyjnej,
• korekty obejmujące oba elementy.

W przypadku tzw. „zerowego” JPK nadal wykazuje się wartości „0” w odpowiednich polach. Szczególnej uwagi wymagają korekty związane z ulgą na złe długi – muszą być prawidłowo oznaczone i wykazane w odpowiednich pozycjach.

Podsumowanie

Nowy JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3) obowiązuje od 1 lutego 2026 r. Rozliczenia VAT są dziś bezpośrednio powiązane z systemem KSeF, a dane mogą być automatycznie porównywane.

Największe ryzyko dotyczy:

• braku numeru KSeF w ewidencji,
• błędnego oznaczenia dokumentu,
• nieprawidłowych korekt.

Sama aktualizacja programu księgowego nie wystarczy. Kluczowe są procedury i kontrola poprawności danych.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma bezpiecznie funkcjonuje w nowym modelu JPK i KSeF – zapraszamy do współpracy z Optimum Tax w Rzeszowie. Pomożemy uporządkować rozliczenia VAT i ograniczyć ryzyko podatkowe.